• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự; theo dõi tình hình nhân sự, nghỉ phép và thực hiện các thủ tục liên quan đến onboarding/offboarding, hợp đồng, quyết định và BHXH. 
• Triển khai các chính sách phúc lợi, chế độ và quà tặng cho nhân viên; hỗ trợ giải đáp và xử lý các yêu cầu hành chính nhân sự; tổng hợp báo cáo theo yêu cầu. 
• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm trao đổi với ứng viên về môi trường, văn hóa công ty và chuẩn bị các thủ tục, tài liệu cần thiết. 
• Quản lý hoạt động hành chính và vận hành văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đồng phục, cơ sở vật chất và làm việc với Ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ. 
• Thực hiện các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay/khách sạn, quản lý hồ sơ và chứng từ hành chính, theo dõi chi phí và hỗ trợ các hoạt động di chuyển, sắp xếp hoặc cải tạo văn phòng khi phát sinh. 
• Triển khai truyền thông nội bộ, sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên, bao gồm sinh nhật nhân viên, các dịp lễ kỷ niệm, team building. 
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo, sharing và hoạt động phát triển nội bộ cho nhân viên tại các chi nhánh khi có yêu cầu. 
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản lý hoặc các ngành liên quan. 
• Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, HR Operations, Administration, Office Operations hoặc vị trí tương đương. 
• Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục BHXH, quản lý hồ sơ nhân sự và onboarding/offboarding là lợi thế. 
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc. 
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết. 
• Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng hỗ trợ, xử lý yêu cầu của nhân viên. 
• Có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, nhà cung cấp và các bên liên quan. Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ văn phòng. 
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tương đương B1+ hoặc tiếng Nhật N3 trong công việc

Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty công nghệ/IT là một lợi thế.

• Mức lương cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và kinh nghiệm.
• Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.
• Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng thâm niên, quà dịp lễ/tết
• Review lương định kỳ theo hiệu quả công việc. 
• Được đào tạo, nâng cao kỹ năng Salesforce, AI, ngoại ngữ và hỗ trợ thi chứng chỉ chuyên môn. 
• Đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Trong trường hợp phát sinh làm ngoài giờ, sẽ có lương OT theo quy định nhà nước
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (VBI) cho nhân viên
• Cơ hội làm việc và tham gia đào tạo ngắn/dài hạn ở nước ngoài.
• Quỹ khuyến khích học tập: khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh tại công ty, khóa học chuyên môn, Udemy,…
• Tham gia các CLB: bóng đá, cầu lông, board game.
• Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, nhanh chóng, trang bị đầy đủ.
• ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Nơi làm việc: Tầng 10, Tòa nhà Mekong, 235-241 Cộng Hòa, Tân Bình, HCM. 
• Thời gian làm việc: 8:30  - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6, flexible check-in từ 8:30 - 9:00. Nghỉ Thứ 7 & CN.